Fyra tecken på att det är dags att lämna över ledarskapet

september 6, 2017Guider och tips, Nyheter

Av Clara Löfvenhamn, Bossbloggen

Att bygga ett företag från grunden är en speciell resa och det kan rent utav kännas som att ditt företag är ditt skötebarn. Vilket inte är så konstigt om det är din egen idé som du har förverkligat genom att investera din tid, dina pengar och ditt engagemang i under flera år. Till en början är du sällan bara VD utan även försäljningschef, produktutvecklare, ekonomichef och marknadschef av ren nödvändighet. Men med tiden kan du förhoppningsvis skala upp företaget så att du får färre och färre hattar på huvudet och till slut är det bara VD-hatten som återstår.

Clara Löfvenhamn, foto Zeynep Seitomer
Clara Löfvenhamn, foto Zeynep Seitomer

Vilket inte är så ”bara”. Att vara ytterst ansvarig och leda sin egna skapelse in i framtiden är inte alltid en dans på rosor. Många gånger är det en fördel att det är du som grundare som är VD eftersom du har varit med på vartenda steg av resan. Det är förmodligen du som kan ditt företag bäst. Men det finns ändå stunder då den kan vara läge att överväga att lämna över ledarskapet till någon annan, här är fyra av dem:

Om du blir en flaskhals

En ledare som ska engageras i alla beslut, oavsett hur stora eller små de är, riskerar att bli en rejäl flaskhals i organisationen. Allra helst om ni har mycket att göra och många beslut att förhålla er till om dagarna. Flaskhalsar innebär att information bromsas upp och på sikt kan det få effekter som verkligen hämmar organisationens utveckling.

Vad kan du göra för att motverka det: delegera och platta till din egen organisation. Låt medarbetarna fatta beslut som rör deras vardagliga arbete själva och sedan givetvis informera dig om vad som händer. Större, mer strategiska beslut bör du givetvis leda – men låt medarbetarna vara med även i de diskussionerna. Då får de större förståelse för vart ni är på väg vilket kommer underlätta deras egna beslutsfattande.

Om du detaljstyr för mycket

Känner du behovet av att vara delaktig i allt som sker? Att ha koll och kontroll är två olika saker och den senare, att ha kontroll, är sällan särskilt motiverande för medarbetarna. Det är en allmän regel att ett av de snabbaste sätten att döda kreativitet och inspiration på är detaljstyrning.

Vad kan du göra för att motverka det: släpp kontrollen och ge dina medarbetare mandat att äga och lösa problemen själv. Det viktigaste är att resultatet blir gjort i enlighet med era värderingar och riktlinjer, hur det görs är däremot oviktigt.

Om du börjar känna dig trött och oinspirerad

Börjar det kännas tufft och tungt att dra lasset framåt? Alla har vi dåliga dagar och att vara uthållig som egenföretagare och entreprenör är nödvändigt. Men om du märker att den tyngre perioden inte går över eller att den går ut över organisationen eller din hälsa så bör du överväga att göra någonting annorlunda.

Vad kan du göra för att motverka det: när flyttfåglarna tar sitt pick och pack och drar så är det en erfaren individ som tar täten och visar vägen. Men när hen blir trött så byter flocken platser med varandra så att någon annan tar över styrningen. Ta hand om dig själv som ledare, våga erkänna för dina medarbetare om du är trött, pressad eller stressad. Om du känner dig oinspirerad kommer det att märkas och risken är att du då bromsar er egen utveckling. Be om hjälp, skala av dina åtaganden eller ta en paus om du behöver det.

Om din ledarskapskompetens känns otillräcklig

Få av oss är natural born som ledare och än färre ledare blir fantastiska över en natt. Att känna sig otillräcklig eller okunnig som ledare är därför vanligare än man kan tro.

Vad kan du göra för att motverka det: utöver de klassiska råden som att läsa på om ledarskap eller gå en ledarskapsutbildning så är det mest effektiva sättet att be om feedback från dina medarbetare. Fråga dem vilka dina styrkor och svagheter är som ledare. Be om hjälp internt eller externt för att stötta upp dina svagheter, till exempel med rekrytering. Att leda är ett ständigt lärande och du är högst troligen inte ett undantag från den regeln.

Känner du igen de olika signalerna? Har du försökt att motverka dem men känner att du inte når ända fram eller att du inte får resultatet som du önskar? Då kanske det kan vara dags att lämna över taktpinnen till någon som har mer intresse eller kompetens av ledarskap och organisationsutveckling än du själv. Det kan låta som en skamsen utväg men det är det verkligen inte. Framförallt inte om det finns andra uppdrag i företaget där du verkligen är rätt person på rätt plats! Då blir det snarare en investering som du gör – inte bara för dig själv utan även ditt företag.

Om Clara Löfvenhamn

Clara Löfvenhamn är ledarskapsutvecklaren som driver Bossbloggen – ledarskapsbloggen för kvinnor som är eller vill bli chefer. Bossbloggen startade i juli 2016 och är en mötesplats för drygt tusen läsare i veckan som är intresserade av ledarskap, karriär, affärsliv och personlig utveckling. Välkommen in i gemenskapen på www.bossbloggen.se!

 

 

Så skyddar du ditt företag mot ransomware – tips från Saldab IT

augusti 31, 2017Guider och tips

Saldab IT ger dig sex tips om hur du skyddar ditt företag mot att drabbas av så kallad ransomware*. Mejl är den vanligaste vägen in för ransomware, men det finns undantag. Vid den senaste attacken, WannaCry, utnyttjade hackarna en sårbarhet i Windows, och tidigare har det även förekommit att de har utnyttjat sårbarheter i Flash och Java. Här är några förslag på hur du förebygger hoten och minimerar skadorna om du skulle bli drabbad.

* Ransomware är skadeprogram som smittar din dator, låser den och begär en lösensumma för att låsa upp den.

Öka medarbetarnas medvetenhet

Prata gärna internt med användarna om ransomware. Förklara för dem vad det är, hur det fungerar och hur det sprider sig. Prata gärna om innebörd och möjliga konsekvenser för företaget och dess anställdas arbetsbelastning om man nu skulle bli drabbad.

Vi skulle vilja påstå att kunskap och ökad medvetenhet är det bästa tipset vi kan ge. Tyvärr så prioriteras detta lågt vilket gör att det sällan finns tid att uppmärksamma det förrän det är för sent, men försök ta dig tid till att informera dina medarbetare om dessa hot.

Var sunt skeptisk vid hantering av mejl

Det är väldigt ovanligt att Ransomware tar sig in datorn utan din hjälp. Vanligast är att kryptovirus tar sig in i datorn genom att du klickar på en länk eller en bifogad fil. Mejlen kan se ut att komma från kända bolag och organisationer som exempelvis Skatteverket, PostNord och Spotify. Var därför extra skeptisk när du tar emot mejl ifrån oväntade avsändare.

Det finns antivirus som skyddar mot ransomware

Saldab har ett samarbete med Webroot, en ny generations antivirus som alltid är uppdaterat. Det kombinerar också innovativ matchning av filmönster och beteendeanalys med kraften i cloud computing, och kan på så vis förhindra tidigare okända attacker mer effektivt än något annat antivirussystem. Självklart ska man inte förlita sig enbart på ett program utan detta ska ses som ett komplement till alla andra föreslagna åtgärder. Det allra bästa är att ha många lager av säkerhet, till exempel bör du också ha en tillförlitlig mailtvätt som kan stoppa hoten redan innan de når företagets användare.

Uppdaterade program är säkra program

Mejl är som sagt den vanligaste vägen in för ransomware, men det finns undantag. Vid den senaste attacken, WannaCry, utnyttjade hackarna en sårbarhet i Windows, och tidigare har det även förekommit att de har utnyttjat sårbarheter i Flash och Java. Detta hindrar man allra enklast genom att se till att alla program på datorn är uppdaterade och har de senaste säkerhetsuppdateringarna. Här kan vi på Saldab hjälpa till. Våra inventeringsverktyg kan snabbt ge dig en överblick på vilka program som finns installerade i din verksamhet och vilka versioner som används. Java och Flash är vanliga exempel på program med sårbarheter som utnyttjats.

Tilldela inte mer behörigheter än nödvändigt

Beroende på företag och förutsättningar så kan det vara värt att titta över behörigheterna och rättigheterna för dina användare. Ju mer relevanta dessa är satta desto mindre risk att användare kan ändra och därmed kryptera viktiga filer.

Det kanske allra viktigaste tipset – ha alltid en backup

Saldab rekommenderar en 3-2-1 strategi som innebär att man alltid har minst tre kopior på två olika media och minst en kopia offsite. Då kan man, med en relativ liten insats, återställa filerna från en tidigare backup. Detta oavsett om du trots allt blir drabbad av ransomware eller en annan händelse som exempelvis problem med hårdvara eller brand.

Oavsett hur du agerar kan du räkna med att Saldab har kunskapen och verktygen för att hjälpa till med att förverkliga ovanstående. Vi kan exempelvis hjälpa dig med:

  • Att hålla en internutbildning
  • Leverera och installera antivirus
  • Inventera program och uppdatera dessa vid behov
  • Titta genom AD- och filrättigheter
  • Säkerställa att det finns en backup och verifiera att den går att återläsa
  • Cyber Threat Assessment – genomlysning av ditt nätverk och din nätverkstrafik 

Kontakta Saldab IT

Christer Steen Saldab IT

Christer Steen sitter på Ideon Agora och medverkar på tisdagsfrukostarna, kontakta honom om du har frågor om detta!

Telefon 070-199 06 14 och mejl christer.steen@saldabit.se.

Läs mer hos Saldab IT

Så blir ni redo inför GDPR

augusti 24, 2017Erbjudande, Guider och tips, Nyheter

Av: Laurita Krisciunaite

Den 25 maj 2018 träder den nya dataskyddsförordningen (GDPR) i kraft. Förordningen liknar till stor del nuvarande personuppgiftslag men för även med sig en hel del nyheter. Trots att vi har haft en personuppgiftslag sedan lång tid tillbaka har hanteringen av personuppgifter inte varit den bästa. Det säger en del att den mest använda paragrafen kallas missbruksregeln. Detta innebär att de flesta svenska företag, myndigheter och organisationer nu står inför en stor förändring i sin hantering av personuppgifter.

Ni bör redan nu se över vilka åtgärder som behöver vidtas i er organisation för att på ett kostnadsbesparande och effektivt sätt kunna anpassa er verksamhet till den nya dataskyddsförordningen. En övervägande del av de förändringar som måste ske bör påbörjas redan innan förordningen träder ikraft (och i vissa fall även innan kompletterande svenska regler tas fram). Vissa organisationer kommer att ha mycket att göra, andra lite mindre. Av denna anledning har vi tagit fram en liten checklista som ni kan följa för att få en överblick över det arbete ni har framför er.

1 – Förbered och informera organisationen

En grundlig nulägesanalys är en viktig framgångsfaktor för varje GDPR-anpassningsprojekt. Personuppgiftshanteringen tillhör sällan företagets eller organisationens kärnverksamhet men den sker överallt och projektet bör därför påbörjas av ledningsgruppen, som har en överblick över verksamheten och lättast kan avgöra vilka speciella behov som just ni har, vilka resurser som finns tillgängliga och vem som ska ta huvudansvaret för resterande arbete. Sedan måste ni se till att informera och i varierande grad utbilda resten av företaget.

2 – Inventera och dokumentera

Därefter måste ni se över vilka personuppgifter som ni hanterar i er organisation. Känsliga personuppgifter ställer högre krav på er som användare av dessa. Undersök vilka personuppgifter som tillför värde eller är verksamhetskritiska – och som ni har rätt att behålla – och radera resterande. Ni måste se till att kunna knyta något av de lagstöd som stadgas i förordningen till de uppgifter som ni vill behålla och ha ett uttalat syfte med hanteringen.

3 – Informera de registrerade

När ni beslutat er för vilka personuppgifter ni vill behålla ska ni informera de fysiska personer som uppgifterna rör om vilka rättigheter de har, vilken behandling ni genomför, varför och med vilket lagstöd och under hur lång tid behandlingen kommer att ske, med mera. Ni ska även informera de registrerade vars personuppgifter ni fått från någon annan (då ni till exempel köpt kundlistor) eller då ni påbörjar en ny behandling med hjälp av uppgifter ni samlat in för ett annat, tidigare, syfte. Detta kan låta lite överväldigande, men det är bättre att vara på den säkra sidan då sanktionsavgifterna kan nå upp till 4% av er årsomsättning. Är ni ute i god tid kommer ni också att kunna räkna hem en rejäl PR-vinst genom att ni visar både anställda och kunder att ni tar ert ansvar för deras personuppgifter.

4 – Se över personuppgifter som du delar med samarbetspartners

Ni måste se över vilka samarbeten ni har med andra parter där ni delar personuppgifter. Har ni underleverantörer eller agerar ni själva underleverantör? Försäkra er om att ni i så fall har personuppgiftbiträdesavtal på plats som reglerar era skyldigheter och rättigheter (och lämpligen reglerar den risk som följer av att ni enligt GDPR är gemensamt ansvariga för många incidenter).

5 – Förbered för framtida arbete

Förordningen ställer höga krav på organisatoriskt och tekniskt säkerhetsarbete. Ni måste gå igenom hur era system ser ut och vilka ytterligare åtgärder som behövs för att säkerställa att förordningens krav uppfylls. Se till att utbilda er personal, skapa rutiner och interna policys över hur ni ska hantera personuppgifter inom er organisation, allt från hur ni ska inhämta samtycke till hur ni ska radera personuppgifter.

Var inte orolig, var proaktiv i stället

Till en början kan förordningen verka överväldigande, men låt er inte skrämmas av den. Det viktigaste är att man är tidigt ute och bearbetar de viktigaste delarna för sig. I slutändan kommer det handla om en kamp om kundernas förtroende då mycket av hanteringen framöver kommer att ske med stöd av samtycke. Genom att vara tidigt ute och sköta detta arbete väl kan ni vinna stora marknadsandelar och skapa mycket närmare relationer till era kunder.

Om Sällberg & Co

Sällberg & Co är en entreprenörsdriven affärsjuridisk byrå. Just nu har vi fokus på att hjälpa företag, myndigheter och organisationer i arbetet med att anpassa sin verksamhet till den nya dataskyddsförordningen. Vi erbjuder utbildningar, konsulthjälp och en egenutvecklad IT-lösning, vi hjälper dig att skriva och granska dina avtal, utföra GAP-analyser och konsekvensbedömningar samt mycket mer.

Tillsammans med IT-bolaget OMMH Scandinavia och externa investerare har vi utvecklat GDPR Hero. Det är ett molnbaserat verktyg som ska hjälpa både små och stora företag, men även myndigheter att uppfylla förordningen. GDPR Hero hjälper er att föra register över er personuppgiftshantering. Ni får även tillgång till checklistor, standardavtal, nyhetsbevakning och mycket mer.

Tveka inte att höra av dig till oss om du vill veta mer eller är intresserad av vårt verktyg och våra tjänster!

laurita.krisciunaite@sallbergco.se

daniel@sallbergco.se

Telefon: 046-2731717

www.sallbergco.se

www.gdprhero.se

En snabbintroduktion till GDPR Hero

Har ditt företag rätt försäkringsskydd? Ta hjälp av vår checklista

maj 11, 2017Erbjudande, Guider och tips, Nyheter

Annette Gustafsson är försäkringsförmedlare på AssuransSelector. De erbjuder professionellt förhandlade försäkringslösningar, ofta i samarbete med underwriters i London som utgår ifrån globala återförsäkringsupplägg som svenska försäkringsgivare normalt inte kan erbjuda.

Annette Gustafsson, AssuransSelector
Annette Gustafsson, AssuransSelector

– Jag tycker att utvecklingsföretag ska se över dessa tre viktiga punkter när det gäller försäkringar, säger Annette. Hon är företagets representant på Ideon, där man sedan länge hjälpt många företag att begränsa sina risker inom IT, medicinteknik, läkemedelsutveckling och kliniska studier.

1 – Budgetera för att upprätthålla dina patent

Annettes kommentar: Att skaffa ett patent i tio länder kostar bortåt en miljon kronor. Det är lätt att glömma att det kostar ungefär lika mycket att upprätthålla det i tio år. En patentprocess i Sverige kostar 3-4 miljoner kronor eller mer. I USA kostar det minst 6-10 miljoner. Så när du budgeterar för patent, kom ihåg att se över om du också har råd att stoppa ett intrång i ditt patent? Eller
om ni kan freda er om ni råkar göra intrång i någon annans patent? Ta hjälp för att förhandla
fram försäkringslösningar som täcker detta också.

2 – Med börsintroduktion ökar också riskexponeringen

Annettes kommentar: Det är lätt att glömma att med ett styrelseuppdrag följer ett personligt ansvar för de åtaganden bolaget gör. Vi ser i vårt arbete hur ägandet vid en börsintroduktion ökar från ett fåtal personer till ett stort antal och att riskexponeringen därmed ökar. Glöm inte att skaffa ett försäkringsskydd för VD och styrelse. Ibland har unga företag svårt att få försäkring eftersom de inte kan uppvisa tillräckligt många positiva bokslut men det finns möjligheter även för dem.

3 – Vi skriver avtal, men täcker försäkringen de åtaganden vi gör?

Annettes kommentar: Att ingå avtal kan vara komplicerat i sig. Men om man inte
samtidigt reder ut vilken risk avtalet medför, kan konsekvenserna bli riktigt obehagliga.
Därför är det viktigt att man alltid ser över sin ansvarsförsäkring inför större affärer.

Vi guidar dig genom djungeln

Assurans Försäkring kan hjälpa dig att förhandla fram den bästa försäkringslösningen för ditt företag, oavsett om du är startup, medelstort eller stort företag, oavsett om du har kunder i Skåne eller globalt. Vårt fokus utgår alltid från våra kunder samt att hela tiden erbjuda konkurrenskraftiga lösningar för högteknologiska företag inom nya trender. Att förstå våra kunders verksamhet är en vital del av vår verksamhet och en nödvändighet för att kunna erbjuda optimala försäkringslösningar.

Kontakta Annette Gustafsson, som sitter på Ideon i Beta 5 för att höra mer om vilka tjänster de kan erbjuda ditt företag: telefon 076-102 25 53 eller via mail på annette@assuransselector.se.